Live-Demo · Hausverwaltung
Vom Wasserschaden zum Auftrag in Sekunden
Mieterinnen und Mieter melden Schäden per E-Mail, Telefon oder Mieterportal, in eigenen Worten. Der Hausverwalter erkennt Wohnung, Gewerk und Dringlichkeit, beauftragt den Rahmenvertragspartner und schreibt dem Mieter eine Antwort mit Termin. Handwerkerrechnungen werden gegen den Auftrag geprüft und in umlagefähige Betriebskosten und Instandhaltung aufgeteilt.
Alles läuft auf dem eigenen Server, ohne Cloud-KI. Für die interaktive Demo, mit eigenen Schadensmeldungen und Rechnungen, registrieren Sie sich kostenlos.
- 5 Schritte je Meldung, in Sekunden
- lokal auf dem eigenen Server
- live neue Meldungen laufend
Das Werkzeug in Bildern
Sechs Ansichten, vom Posteingang bis zur Auswertung. Zum Vergrößern auf das Bild klicken.
Was dahintersteckt
Meldungen verstehen
Freitext per E-Mail, Telefonnotiz oder Mieterportal, auch auf Englisch und mit Tippfehlern. Der Assistent erkennt Wohnung, Gewerk und Dringlichkeit. Bei Gasgeruch, Rohrbruch oder eingeschlossenen Personen greifen feste Regeln.
Prüfen wie die Objektbetreuung
Doppelmeldungen aus demselben Haus werden zusammengeführt, Nachbesserungen gehen auf Gewährleistung an den Handwerker zurück. Sondereigentum in der WEG, Vergabegrenzen und Eigentümerbeschlüsse werden beachtet.
Beauftragen und antworten
Der Rahmenvertragspartner bekommt einen vollständigen Auftrag mit Kostenrahmen, Frist und Erreichbarkeit. Der Mieter erhält eine Antwort, im Notfall mit Sicherheitshinweis. Termin und Erledigung laufen im Vorgang mit.
Rechnungen je Objekt
PDF, Scan oder E-Rechnung: Abgleich mit Auftrag und Kostenrahmen, Rechenprüfung, Dubletten und geänderte Bankverbindung. Jede Position wird nach Betriebskostenverordnung als umlagefähig oder Instandhaltung eingeordnet.
Objekte und Mieter
Einheiten, Mieter, Mieteingang und Rückstände je Objekt, Kosten nach Kostenart über zwölf Monate und der Export für die Nebenkostenabrechnung.
Fristen und Wartung
Rauchwarnmelder, Heizungswartung, Aufzugsprüfung, Legionellen, Verkehrssicherung, Nebenkostenabrechnung und Eigentümerversammlung. Rechtzeitig vor der Fälligkeit beauftragt der Assistent den Vertragspartner.
- EingangE-Mail, Telefon, Portal
- LesenText, Foto, PDF, XML
- VerstehenGewerk, Dringlichkeit
- PrüfenWohnung, Doppelmeldung
- WeiterleitenAuftrag, Antwort, Buchung
Die Verarbeitung läuft vollständig auf dem eigenen Server: Mieterdaten verlassen das Haus nicht. Anbindung an Ihre Verwaltungssoftware, Ihr E-Mail-Postfach oder Ihr Mieterportal ist möglich. Sprechen Sie uns an.
Demo freischalten
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- Kostenlos und unverbindlich
- Ein Konto für alle Wakosoft-Demos: Hallenmonitor, Projektcockpit, KI-Assistent und Hausverwalter
- Posteingang mit laufend neuen Mängelmeldungen und Rechnungen
- Eigene Schadensmeldungen und Rechnungen testen (nur für Sie sichtbar, nach 24 Stunden gelöscht)
- Beispieldaten werden alle 30 Minuten automatisch zurückgesetzt
Fragen oder ein Projekt im Kopf? Schreiben Sie uns an kontakt@wakosoft.de.